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Module 03 · Ressources & capacité

Qui sera en surcharge dans trois mois ?

MARCEL répond en un écran : la vue croisée équipes × mois projette la charge sur 3 à 12 mois, les timesheets alimentent le réel, et les contrats vous préviennent avant d'expirer.

3–12 mois
de projection capacitaire, équipe par équipe
> 100 %
les surcharges ressortent en rouge, cellule par cellule
J-90/60/30/7
alertes automatiques avant expiration des contrats
2-3 niveaux
de validation des timesheets, configurables
03.1

La vue croisée qui anticipe les surcharges

Une matrice équipes × mois, colorée par taux d'utilisation, avec la ligne de total portefeuille. Cliquez sur une cellule : vous tombez sur le détail de l'équipe au mois concerné. Exportez en Excel pour vos comités.

  • Horizon réglable — 3, 6, 9 ou 12 mois ; badge de synthèse des mois-équipe en surcharge.
  • Cellules cliquables — de la surcharge détectée au détail des allocations de l'équipe, en un clic.
  • Export Excel de la matrice — cellules colorées par utilisation, total portefeuille, prêt pour le COPIL.
  • Seuils configurables — définissez vos niveaux d'alerte orange et rouge selon vos pratiques.
03.2

Un référentiel qui connaît vos contrats

Rôles, TJM, capacité, date d'entrée, référence et échéance de contrat : chaque ressource — interne ou externe — est documentée. Les échéances déclenchent des alertes email automatiques à J-90, J-60, J-30 et J-7.

  • Fiche ressource complète — allocations par projet, frise de charge mensuelle vs capacité, taux d'utilisation.
  • Alertes contrats J-90/60/30/7 — ressources et fournisseurs : plus jamais un renouvellement découvert trop tard.
  • Fournisseurs & TJM — contrats régie et forfait, TJM contractuel vs facturé, alertes de variance.
03.3

Des timesheets qui nourrissent le pilotage

La saisie hebdomadaire par projet alimente directement les budgets (consommé) et la capacité (réel vs alloué). Les circuits de validation à 2 ou 3 niveaux garantissent la fiabilité des chiffres.

  • Saisie simple, validation robuste — workflow CP puis PMO, délais configurables, relances.
  • Congés intégrés — les absences réduisent automatiquement la capacité planifiée.
  • Consolidation automatique — chaque jour saisi se retrouve dans le consommé budget et la charge réelle.
« Exemple de témoignage — la vue croisée nous a montré une surcharge de l'équipe Data trois mois avant qu'elle n'arrive. On a re-staffé avant de décaler le jalon, pas après. »
Prénom NomResource manager · secteur assurance — témoignage client à venir

Ils travaillent ensemble

La capacité éclaire les autres modules.

Module 02

Projets & roadmap

Les allocations se planifient projet par projet, mois par mois.

 Module 04

Budgets & finances

Timesheets validés = consommé budgétaire à jour, TJM appliqués.

 Module 05

Gouvernance & décisions

Les surcharges documentent les arbitrages de priorisation.

Découvrez la charge réelle de vos équipes.

Démo personnalisée de 30 minutes — avec la vue croisée sur des données représentatives de votre contexte.

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